Auto overschrijven

Heeft u net een nieuwe auto gekocht? Of heeft u niet een auto verkocht? Dan is het van belang dat jijzelf of de nieuwe eigenaar van het voertuig direct het kenteken op zijn of haar zet. Dit noemt men “het overschrijven de auto” of “het overschrijven van een kenteken“. In Nederland zijn er een aantal manieren om een voertuig te kopen. Dit bericht is bedoeld voor mensen die een auto hebben gekocht. Echter, de informatie kan ook van pas komen voor iemand die zijn of haar auto wilt verkopen. Indien je een nieuw voertuig koopt dan doe je dit vrijwel altijd bij een RDW erkend garagebedrijf. Een tweede mogelijkheid is dat je een occasion koopt van een particulier (tip: doe dan een kenteken check). De laatste mogelijkheid is dat je een auto overneemt van een rechtspersoon. Bij elke transactie is het belangrijk dat het kenteken wordt overgeschreven. Hoe dit in zijn werk gaat lees je hieronder.

Voertuig overschrijven en kenteken op naam zetten

Zodra er tot koop is overgegaan is het zaak om het kenteken zo snel mogelijk over te laten schrijven op jouw naam. In Nederland zijn er een aantal mogelijkheden om een kenteken over te schrijven:

Kentekenloketten – denk aan de loketten van PostNL waar je het kentekenbewijs over kunt schrijven. Omdat er tegenwoordig veel PostNL loketten in supermarkten, tijdschriftenwinkels en sigarenboeren zijn gevestigd is er altijd wel een plek bij jou in de buurt waar je een auto op je naam kunt zetten.

RDW balies – dit zijn kentekenloketten welke zijn gevestigd in RDW- keuringsstations maar op ook de RDW locaties in Zoetermeer en Veendam. Let even op dat het niet mogelijk is om een kenteken over te schrijven bij elk loket. Voor je in de auto stapt om alles af te ronden is het dus wel handig om te kijken of je bij de RDW balie van jouw keuze auto’s op je naam kunt schrijven. Bij het op naam zetten van een kenteken en voertuig komt best wat kijken. Daarom leg ik hieronder uit welke stappen u dient te ondernemen en welke documenten u daarbij nodig heeft.

Auto overschrijven? De volgende zaken zijn van belang.

Veel horen wij de vraag, wat heb je nodig om een auto over te schrijven en een auto op je naam te zetten. In dit hoofdstuk aandacht voor het auto kenteken overschrijven en wat daarvoor nodig is.

1. Tenaamstellingsbewijs
Op het moment dat je een auto hebt gekocht dan zijn er twee mogelijke manieren om het auto kenteken op naam te zetten. Het kenteken op naam zetten verschilt omdat op dit moment twee verschillende soorten kentekenbewijzen in omloop zijn. Namelijk de kentekenpapieren en de kentekencard met ieder een eigen auto overschrijvingsmanier. Beide manieren van auto overschrijven en de benodigdheden worden hieronder toegelicht.

De eerste mogelijkheid is dat de oude eigenaar nog een “ouderwets” tenaamstellingsbewijs heeft. In dat geval dien je de volgende documenten te vragen:

1. Het tenaamsstellingsbewijs. Dit is onderdeel van het kentekenbewijs (Deel IB) en bevat de huidige eigenaar voertuiggegevens.
2. Het Overschrijvingsbewijs.

De tweede mogelijkheid is dat de vorige eigenaar van de auto een nieuw kentekenbewijs heeft. Dit is een kentekenbewijs op creditcard formaat. Op deze kaart staat een tenaamstellingscode welke je nodig hebt zodra je de auto over wilt schrijven. Vraag de eigenaar:

1.   Het kentekenbewijs op creditcard formaat.
2. Het bonnetje met de tenaamstellingscode.

2. Bezoek een kentekenloket 
Met bovenstaande informatie bezoek je een kentekenloket of een rdw-balie. Zoals je hierboven hebt kunnen lezen kun je een kenteken overschrijven bij elke PostNL vestiging. Kijk op de site van PostNL waar de dichtstbijzijnde vestiging zit.

3. Overzetten van de auto op jouw naam
Op dit moment gaat het gebeuren: het overschrijven van het kentekenbewijs of ook wel “auto overschrijven” genoemd. De medewerker van de PostNL vestiging (kentekenloket) of een medewerker van het RDW (rdw-balie) zet de auto op jouw naam. Op het moment dat de overschrijving compleet is krijg je uiteraard een tenaammstellingsverslag bestaande uit: i) een bonnetje; ii) bewijs dat de transactie heeft plaatsgevonden; iii) tenaamstellingscode. Mocht je de auto in de toekomst willen verkopen dan is het cruciaal om deze code te hebben. Let even op aangezien de complete tenaamstellingscode uit 9 cijfers bestaat. De eerste 4 cijfers staan op het  schriftelijke bewijs van de transactie terwijl de andere 5 op het kentekenbewijs staan.

 4. Vrijwaringsbewijs
Aangezien de auto nu op jouw naam staat krijg je ook een bewijs van overschrijving. Dit is niet meer dan een stempel op het oude kentekenbewijs wat aangeeft dat de auto niet meer op naam van de vorige eigenaar staat. Dit heet een vrijwaringsbewijs. Let op dat je na overschrijving van de auto verantwoordelijk bent voor alle rechten en plichten die daar bij horen.

5. Officieel kentekenbewijs
In het verleden kreeg je na auto overschrijving en het kenteken direct een officieel kentekenbewijs mee. Tegenwoordig moet je een paar werkdagen wachten op de nieuwe kentekencard. Het RDW stelt dat ze deze nieuwe kentekencard binnen een werkdag versturen. Met het bewijs van auto overschrijving kun je bij een politiecontrole aantonen dat jij eigenaar bent. Heb je de kentekencard ontvangen dan ben je verplicht deze bij je te hebben tijdens het autorijden.

Zijn er nog andere zaken van belang bij het overschrijven van een kenteken en auto?

Er zijn zeker andere zaken van belang. Zo kan een auto alleen worden overgeschreven op een persoon van 18 jaar of ouder. Daarbij is het ook verplicht dat je staat ingeschreven in een Nederlandse gemeente. Met andere woorden: om een auto en kenteken op je naam te kunnen hebben dien je in de Gemeentelijke Basis Administratie (GBA) voor te komen. Nog even een checklist voor de documenten die je mee moet nemen bij het overschrijven van de auto en het op naam stellen daarvan:
1. Legitimatiebewijs (Paspoort of ID-kaart)
2. Tenaamstellingsbewijs
3. Tenaamstellingscode
4. De Kentekencard
5. Het auto overschrijvingsbewijs

Wellicht is het ook wel handig om te weten wat het kost om een kenteken over te schrijven. In 2020 zijn de kosten voor het overschrijven van een auto € 10.40. Kosten auto overschrijven veranderen per jaar. Over het algemeen wordt het elk jaar iets duurder om een auto over te schrijven.

Bovenstaande methode is gebaseerd op het kopen van een auto van een particulier. Vergeet sowieso nooit om een kentekencheck te doen voordat je überhaupt een auto koopt van een particulier. Door een auto te zoeken op kenteken kun je het complete autoverleden achterhalen. Daarmee weet je zeker dat je alles van de auto weet en dat deze geen schade heeft gehad. Hieronder beschrijven we wat je moet doen als je een auto koopt van een garagebedrijf.

Auto kopen bij een RDW erkend garagebedrijf

Allereerst is het belangrijk om te weten dat, waar je de tweedehands auto ook koopt, het altijd aan te raden is om een kentekencheck te doen. Zoals je weet kun je hiermee eenvoudig het schadeverleden achterhalen en zo de dagwaarde van de auto berekenen. Deze dagwaarde wordt bepaald op basis van ANWB koerslijsten die samen met de BOVAG en RDW worden samengesteld. Een kenteken natrekken hoeft natuurlijk NIET als je een nieuwe auto koopt aangezien jij dan de eerst eigenaar bent.

Koop je een nieuwe of tweedehands auto van een bedrijf dan is het mogelijk om daar het voertuig en kenteken op jouw naam te zetten. Voorwaarde is wel dat dit bedrijf door het RDW erkend is met de ‘bevoegdheid tenaamstellen voertuigbedrijven’. Het is eenvoudig om te controleren of de garage of dealer waar je de auto koopt door het RDW is. Men heeft dan een RDW erkenningsschild .

Er zijn ook bedrijven welke niet bevoegd zijn om een auto over te schrijven op jouw naam. Deze bedrijven maken daarom gebruik van een RDW balie of een kentekenloket. Er zijn twee opties:
1. Je laat het bedrijf het kenteken op jouw naam zetten. Daarvoor dien je wel een machtiging af te geven.
2. Je schrijft zelf het kenteken op jouw naam. Je krijgt dan een “tijdelijk documentnummer” van de verkoper. Met die nummer en de tenaamstelingscode kun je naar een rdw-balie of een kentekenloket om de auto op jouw naam te zetten.

Op het moment dat de overschrijving van de auto rond is krijg je dezelfde documenten en gegevens die je ook krijg bij het zelfstandig overschrijven van de auto bij een kentekenloket: een bewijs van de transactie met daarop de eerste vier cijfers van de tenaamstellingscode. Laatste stap in dit proces is het tekenen van een zogenaamde ‘wilsverklaring’. Om fraude te voorkomen dien je te tekenen voor het op naam zetten van de auto en het kenteken.

De medewerker van het bedrijf vraagt u een wilsverklaring te tekenen. Hiermee geeft u het bedrijf toestemming om het voertuig op uw naam te zetten.De RDW stuurt u de volgende werkdag de nieuwe kentekencard en het tweede deel van de tenaamstellingscode. U ontvangt geen tenaamstellingscode als uw voertuig eigendom is van een lease- of financieringsmaatschappij. In het kentekenregister is dan bij het kenteken een zogenaamd verstrekkingsvoorbehoud geplaatst. Dit houdt in dat de lease- of financieringsmaatschappij altijd de tenaamstellingscode ontvangt.

Auto verkopen of kopen maar het kentekenbewijs is kwijt – wat dan?

Het is geen wenselijke situatie maar het kan voorkomen: de verkoper van de auto is het kentekenbewijs en/ of de tenaamstellingscode kwijt. Een vervelende situatie maar er is geen man overboord. De huidige eigenaar van de auto (de persoon op wiens naam de auto staat) dient dan een vervangend kentekenbewijs en/of tenaamstellingscode aan te vragen. Let op: de verkoper van de auto kan dit alleen doen bij het RDW!

De kosten voor een kentekencard en tenaamstellingscode is in 2020 € 31,50,-. Het aanvragen van een vervangende Tenaamstellingscode is in 2020 € 1,00,-.

 

Vertical